SAAR - Visión Tecnológica

SAAR

Sistema Automático de Alertas y Reportes

  • Garantiza que la información correcta llegue a las personas correctas en el momento correcto.
  • Evita el trabajo manual de elaboración y distribución de informes.
  • Empodera a los usuarios con información que llega a sus manos, en lugar de tener que salir a buscarla.
  • Programe su informe para que llegue en el momento de la reunión, y tenga los datos totalmente actualizados para la toma de desiciones.

¿Qué es SAAR?

Que es SAAR en menos de 1:30 minutos

SAAR (Sistema Automático de Alertas y Reportes) Es un complemento que automatiza el proceso de entrega de informes elaborados en Excel con Biable. Permite el envío automático de informes, reportes, tableros de control y otros, además de la configuración de alertas.
Con SAAR la empresa puede:

«Puedes hacer tu trabajo mejor, más rápido y sin errores…»

  • Enviar los tableros de control actualizados diariamente a los responsables de áreas.
  • Entregar automáticamente los informes de cartera a cada vendedor al inicio de cada ciclo de facturación
  • Enviar alertas automáticas a los usuarios a partir de indicadores financieros o de operación.
  • Enviar reportes diarios a los auditores para detectar errores en la digitación de información.
  • Y muchos más reportes o informes.

¿ Qué lo hace diferente ?

Al ser un complemento para Biable® cuenta con todo el beneficio de enviar informes y alertas tomando datos en tiempo real de forma automática y entregando a cuantas direcciones de correo o en la carpeta que los necesite.

1. Programe su envío

SAAR desde su interfaz fácil de usar, configura el informe o alerta una sola vez con la fecha, hora de entrega y correos destinatarios o carpetas en la que usted quiere estos documentos. También configura los parámetros con los que quiere se generen las alertas y lleguen a su correo o responsables de área para darle trámite oportuno a su estrategia administrativa.

2. SAAR genera un documento

A la fecha y hora programada de su informe o alerta, Excel® se ejecuta y Saar en compañía de Biable® inician el proceso de actualización del reporte y creación del documento tipo .pdf .xlm o .txt en segundo plano (sin interrupción de los procesos que está adelantado de lado del usuario) con todos los datos actualizados en línea.

3. Un correo a tiempo

El documento generado es adjuntado a un correo, o es guardado en la carpeta asignada en donde la información actualizada quedará lista a la hora y fecha programada. Si se trata de una alerta, SAAR verifica si se cumple la parametrización con la que se programó, para enviar la notificación inmediata en caso de cumplirse.

“Ustedes son la gente más soñadora que he visto.”

Elizabeth Ramírez / Hospital Pablo Tobón Uribe

“ Sus productos son excelentes tienen credibilidad y cumplimiento en el mercado.”

Betsy Molina / Comatel 

"Es una herramienta magnífica, que permite a las empresas ser más competitivos, tener información oportuna y confiable para una toma rápida de decisiones.”

Diana Sánchez R. / Cipa S.A.

“Aprecio su alto cumplimiento en atención y ejecución.”

Henry Barco / Dispapeles

“Una herramienta excelente, que me garantiza que la información es confiable, que está 100% el contenido de mi módulo de contablidad y me ahorra reprocesos.”

Jhoanna de los Ríos / Clínica del Prado

“Ustedes son unos magos con Excel.”

Luis Tobón / Ospina Grasas y Pieles

“Nuestra experiencia con el producto ha sido excelente; realmente nos ha servido mucho, para hacer seguimiento a nuestras diferentes líneas de negocio”

Niyireth Leal / Arquitectos e Ingenieros Asociados S.A.